扎克伯格：我用一张桌子从比尔盖茨那里换了2.5亿

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让老板对你刮目相看的方法有100种，一张整洁有序的办公桌，是最简单的一种

那一年，facebook创始人扎克伯格只有八岁，已经功成名就的比尔盖茨去他的学校做了一次演讲。

临走的时候，比尔盖茨对小学生们说：“我还会来的！等我再来的时候，谁的书桌最整洁，我就送给谁一份礼物。”

他走了以后，同学们都开始不约而同地整理起自己的书桌来……

然而，时间一天天过去，比尔盖茨并没有来。

很多同学都放弃了，桌子又恢复了之前乱糟糟的状态。只有一个人，始终坚持收拾好自己的书桌，保持整洁。他想的是，万一哪天比尔盖茨来了，看见他的桌子乱七八糟，那之前的努力不就都白费了吗？

他就是小扎克伯格。

但是，比尔盖茨始终没有来……

多年以后，扎克伯克创办了我们人人都熟知的facebook。

他和比尔盖茨，在另一个场合重遇了。

他开玩笑地说起了当年书桌的故事，没想到的是，比尔盖茨兑现了他的承诺，给了这个最会整理课桌的孩子一份礼物——用2.4亿美元购买了他公司百分之一的股权。

比尔盖茨为什么要用整理办公桌作为判断标准？

因为他很清楚：这件看起来很无关紧要的小事，一般人都做不到。

每天你匆匆忙忙走进办公室，为了拼业绩，拼成果而焦头烂额，整理办公桌？哪有那个无聊时间！

也许一张整洁的办公桌带给你的好处并不是那么明显，但它给你带来的问题，却可能是你从来都没有意识到的。

首先，浪费大量时间找东西

一项针对100位商务人士的调查表明，一个现代商务人士平均一年花在找东西上的时间是：

150小时。

150小时意味着什么？按照8小时一天来算，是19天。 这个时间足以让一名销售人员去做出比别人更优异的业绩，让一个开发团队开发出全新功能的产品，即使是用来休息，那也是令人艳羡的超长假期。这么长时间全都用在找东西上，是多大的浪费。

其次，无法集中精神

干着干着活，突然就想吃点东西，突然又拿起手机，突然看见之前别人的留言又去打了个电话……很多人在这个时候，就开始自责：为什么我总是会分心？

其实，总是分心不一定是你自己的问题，很可能是环境的问题。

环境太乱，就意味着充满了干扰。在干扰下要集中精神，是需要意志力的，而意志力是可以被消耗的资源。假设你带着100分的意志力来上班，结果用来保持专心就消耗掉50分，剩下的50分才能用来解决工作的难题。

我们把90分都用在刀刃上不是更好吗？

分心带来的消耗还不仅仅是把你从工作中拉走，写到一半的邮件，被一个电话打断，再回来想要继续，往往是要重新整理思路，不是立刻就能接着写的。 注意力的转换，就有这样额外的“转换成本”，不仅仅是让工作进度停滞，而是让工作进度出现倒退。这种负面影响，比我们想象的更大。

最后，是你的职业形象

还是那100位商务人士的调查表明，81%的人认为看到脏乱的桌子会感到不适，而且会影响公司形象。

人力资源公司Adecco发现，大多数同事会根据我们桌面的整洁程度判定我们的为人。你的桌面要真是长期处于杂乱的状态，“他们会觉得你在生活中也一定是个一塌糊涂的人。”

工具能体现出使用者的能力，一张桌子都hold不住，怎么去hold住复杂艰巨的工作任务？

如果老板觉得你目前业务能力不够，还可以努力改善和学习。但是一旦觉得你不靠谱，这种信任失去，就很难挽回了。

看起来，这办公桌是非收拾不可了，那究竟该怎么做呢？

只要记住下面这些最简单的规则，就能让你的办公桌像你的业务能力一样脱颖而出：

7.黄浆凝固后，再舀入白浆蒸至凝固。以此类推，一层黄浆一层白浆

桌面三原则

抽屉三要素

三个好习惯

桌面三原则：

I.主辅分区 正对你的电脑，左右两侧按功能分区；

一般来说惯用手一侧作为主区，所以对我们大多数人来说，右手是主区，用来放和工作相关的资料，工具等；

另一侧为辅区，放我们的生活用品，相框，装饰，一般建议大家把座机也放在这里，当我们接电话的时候，往往需要同时用到右手去主区进行一些记录或查阅的工作，这个时候如果右手已经占用了，正在接电话，那就会非常拧巴。

II.减少物品 桌面的核心功能，是办公。

很多人习惯把各种资料，胶带，喝的饮料，吃的零食……都堆在桌子上，会占用本来就很宝贵的空间。

通常，桌面只保留每天都要高频率用到的东西即可。

III.操作简单 我们在拿取和使用桌面上的东西时，尽量让自己只需一个动作就能完成；

因此，那些设计花哨的各种盒子盖子，就不要用在办公室里了。

抽屉三要素：

I.频率 最常用的东西直接放在桌面，剩下的，就都要收纳到我们的抽屉和柜子中去；

柜子本身也要根据使用频率来规划，相对常用的放在抽屉的外侧，和上层，不太用的放在内侧，和下面需要弯腰才能使用的抽屉;

II.分隔 抽屉内部，要根据物品的种类进行进一步的分隔，尤其是订书针，别针，小夹子这样一些零碎的杂物，一定要用专门的小盒子再装起来。

III.直立 往抽屉里放东西的时候，尽量竖着放，保证打开抽屉，一切物品都一目了然；

因此，不建议大家把任何的纸质文档放入抽屉，因为它们是无法直立放进抽屉里的，堆在里边的结果，必然就是一层压一层，什么都找不到了。

三个好习惯：

I.控制总量

减少功能类似的物品，比如笔和本子的数量；

过期的，重复的，有电子版本的纸质版本，都及时销毁；

新增物品放不下的时候，不要随意放入其他的抽屉，而是调整收纳的结构，或者扔掉旧的坏的，每种物品的容量空间固定，不要互相入侵；

我们在办公室的功能需求相对简单，所以要做到这一点，比在家里要容易一些。

II.物归原位

物归原位四个字，对很多人来说就像紧箍咒一样，一想到就特别压力。我们说，并不用时刻物归原位；

尤其是紧张工作过程中，桌面乱一些是没有关系的，它可以作为一个物品的“缓冲区”，让我们在集中精力的时候感到舒服自在；

你要清楚的是，缓冲区是要被释放的，否则迟早要失控，物归原位是要做的，并且给自己安排好，该什么时候去做这件事，比如每天下班前；

III.定期整理

不论是纸质文档，还是电子文档，都需要按照一定频率来彻底整理，这个时间可以是每个月，每两个月，也也可以是项目的小里程碑；

办公室里其他的杂物也是如此；

相比于堆积如山的资料，和满屏都是文件的电脑桌面，重新整理分类后的办公桌，会让你头脑更加清晰，工作时的心理压力减轻；

定期整理，它就像开关一样，帮助我们重新调动起积极性，下一步的工作会更有动力。

一张整洁有序的办公桌，仿佛会用它无声的语言告诉你，它的主人勤劳，靠谱，有执行力，而且，值得信任。

今天下班前，就行动起来吧！

让老板和同事对你刮目相看的方法有一百种，你为什么不试试最简单的这一种？

蚂小蚁小姐：整理界的斜杠少妈，收纳咨询顾问，世界五百强企业内训师。

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